Archive for the ‘SAP Business One’ Category

Activar o desactivar las sugerencias en SAP Business One 8.81

Lunes, agosto 22nd, 2011

En la versión 8.81 hay un nuevo formulario con sugerencias de los valores existentes en SAP Business One para los campos de tipo selección, como por ejemplo: p1.jpg Para activar o desactivar esta opción, debemos ir a la pestaña Visualizar en las Parametrizaciones generales y marcar o desmarcar el siguiente campo: p2.jpg

Novedades SAP Business One 8.81

Viernes, julio 29th, 2011

A continuación se resume las mejoras mas resaltadas de la nueva versión 8.81:

Ahora es posible asignar mas de un proveedor por defecto a un artículo:

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Mejora de funcionalidad “Generación automática de un pedido de compra a partir de un pedido de venta cuando no hay suficiente stock disponible”. Con el “Asistente de confirmación de aprovisionamiento” se puede hacer masivamente:

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Definición de costes: extensión de las normas de reparto con una jerarquía adicional “Dimensiones”:

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También existe la posibilidad de crear un “jerarquía de centro de costes” de la misma forma cómo funcionan los modelos de los informes financieros.

Transacciones recurrentes para documentos de marketing e inventario, por ejemplo:

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Se ha ampliado la determinación de IVA`s con la posibilidad de asignar hasta 3 condiciones un grupo impositivo:

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Una nueva herramienta visual “Mapa de relaciones” para ver las relaciones entre documentos:

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Relación entre las plantillas de migración y los campos en SAP Business One

Sábado, junio 18th, 2011

Con la herramienta Data Transfer Workbench podemos migrar la gran mayoría de los datos en SAP Business One. Para conocer la correspondencia entre los campos de la base de datos y los de SAP, se puede realizar a través del cliente SAP de la siguiente manera:

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Situándose encima del campo de SAP, aparecerá la tabla y el campo del SQL (en este caso el campo que corresponde con el grupo de artículos del Datos maestros de artículo):

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Conociendo esta información, podremos acceder a las plantillas de la herramienta Data Transfer Workbench e ir rellenando los datos (Plantilla OITM – Items, campo que corresponde con el grupo de artículo ItmsGrpCod):

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Bloqueo de pago en SAP Business One

Domingo, junio 12th, 2011

En SAP Business One podemos bloquear una factura para que no se proceda con su cobro o con su pago de la siguiente manera (en este caso una factura de venta):

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Además, podemos seleccionar un motivo de una lista desplegable. La lista es del tipo ‘Definir Nuevo’ con lo que podremos dar de alta tipos a conveniencia:

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Al igual que con las facturas, se puede realizar el bloqueo a nivel de un cliente o proveedor:

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con la posibilidad de seleccionar también un tipo de bloqueo (no es obligatorio indicar el tipo de bloqueo).

Como configurar el SBOMailer en SAP 8.8

Sábado, mayo 14th, 2011

Para mandar por ejemplo una factura desde SAP Business One automáticamente por correo electrónica se debe seguir los siguientes pasos:

Abrir el SBO Mailer en el servidor SAP:

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En “Schedule” se puede parametrizar la frecuencia de los envíos:

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En “ Settings” Introducir el servidor smtp, usuario y clave y comprobar que funciona correctamente la conexión “Test Conection”:

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En “Conection”: Versión de SQL y nombre del servidor:

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En “Database”, seleccionar las bases de datos que utilizarán el servicio de mailing:

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Desde en SAP

En el maestro de usuario, asignar al remitente del mail:

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En la factura de ventas con el botón:

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Se muestra el siguiente formulario:

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Al confirmar, SAP guardará una copia con la plantilla Crystal Reports asignado por defecto al usuario actual en la carpeta de los anexos y se puede modificar el concepto (campo Tema) del correo y en el apartado “Texto” el contenido.

Resultado:

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Se puede modificar la firma del correo desde Gestión / Inicialización sistema / Opciones de correo electrónico y por ejemplo asignar la firma corporativo en formato HTML:

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Colaboración de servicios con Iberdac

Sábado, abril 30th, 2011

A partir del 1 Mayo del 2011 hemos realizado un acuerdo de colaboración de servicios con un grupo de profesionales de la Consultoría llamados Iberdac con la finalidad de poder ofrecer una nueva capa de servicios orientados más hacia el aspecto de control empresarial fuera del concepto ERP SAP. El porfolio de servicios que podemos ofrecer dando un valor añadido a nuestros clientes es el siguiente:

  • El análisis–diagnóstico de procesos consiste en un exhaustivo análisis de los procesos de la empresa, recopilando para ello la máxima información posible sobre los resultados de las diferentes actividades realizadas por la empresa. En el mismo se identifican las principales áreas de mejora y se propone un plan de trabajo que permita solucionarlas. Es recomendable realizarlo periódicamente a cualquier empresa para poder tener un punto de vista externo sobre la eficacia de la Gestión de la empresa.  
  • Procesos: implantación de planes de mejora en los procesos analizados en el diagnóstico. 
  • Personas: tratamiento de las problemáticas asociadas a la empresa familiar, diseño de organigramas y estructuración de funciones, selección de personal de puestos clave y directivo. 
  • Información, análisis de las necesidades de los sistemas de información y asesoramiento en su implantación. 
  • Cursos periódicos, acciones formativas de ámbito general abiertas tanto a clientes como a personas interesadas en potenciar sus conocimientos en el ámbito de la Gestión de empresa.  
  • Gestión y asesoramiento en la solicitud de ayudas a las pymes como Plan Avanza 2.

Los esfuerzos de nuestro nuevo socio de negocio se han orientado hacia el establecimiento de vínculos de colaboración con las pymes que estén orientadas a ERP estándar como SAP Business One y el objetivo es ayudar a nuestros clientes a fortalecer la base económica de la empresa y por otra parte poder ofrecer un ERP como SAP Business One a sus clientes con la voluntad de eliminar los principales obstáculos que minan su rentabilidad: la falta de financiación, formación general empresarial y la inexistencia o desaprovechamiento de un ERP que le permita hacer más eficientes sus procesos.

En este tiempo, gran cantidad de empresas han confiado en Iberdac y buena parte de las mismas han conseguido resultados superiores a sus expectativas. Ayudando de esta forma a fortalecer y aprovechar mejor el ERP implantado.En una época en que las empresas se proponen fidelizar a sus clientes, este concepto adquiere para AXConsulting & Iberdac un punto en común:

Sentir como propias las inquietudes de los clientes a través de un ERP líder mundial como SAP.

Las soluciones de Business Objects

Jueves, abril 21st, 2011

TOME DECISIONES FUNDAMENTADAS Y EFICACES BASADAS EN DATOS Y ANÁLISIS SÓLIDOS.

¿Por qué Business Objects es una buena opción para las medianas empresas? Las soluciones SAP BusinessObjects proporcionan una funcionalidad de Business Intelligence completa que permite a sus usuarios tomar decisiones fundamentadas y eficaces basadas en datos y análisis sólidos. Todos los usuarios, desde el analista experto hasta el usuario empresarial ocasional, tienen acceso a la información que necesitan y en cualquier momento, con una dependencia mínima de otros recursos y de los desarrolladores de TI. Con estas potentes soluciones, los usuarios de toda su empresa pueden tener acceso a información de toda la organización, darle formato, analizarla, examinarla y compartirla. Las soluciones de BI SAP BusinessObjects permiten lo siguiente:

  • Análisis avanzados
  • Cuadros de mando y visualización
  • Infraestructura de información
  • Consultas, informes y análisis
  • Generación de informes
  • Búsqueda y navegación

SOFTWARE CRYSTAL REPORTS Y XCELSIUS

POTENTE GENERACIÓN DE CUADROS DE MANDO E INFORMES PARA USUARIOS DE TI Y EMPRESARIALESSaque partido de una solución completa de gestión de informes para pequeñas empresas. Aproveche las ventajas de este software de visualización de datos dinámico y personalizable.El software Crystal Reports y Xcelsius (generación de cuadros de mando e informes de SAP BusinessObjects) pueden capacitar a sus usuarios empresariales para aprovechar la generación de informes interactivos y fiables así como de cuadros de mando precisos y atractivos visualmente. Lo que le aportará visibilidad de los datos puntuales y relevantes que necesita para superar sus desafíos exclusivos y tener éxito en la economía de hoy en día.

  • Transforme sus datos en información que pueda responder a cualquier pregunta con confianza. 
  • Aproveche herramientas que satisfacen cualquier necesidad individual, desde desarrolladores a analistas pasando por ejecutivos.
  • Comparta, organice y suministre de un modo seguro informes interactivos en la Web. Obtenga una prueba gratuita.
  • Utilice potentes herramientas de cuadros de mando y visualización para permitir una mejor toma de decisiones. 

Ejemplo visualización XCelsius:

  sales-reports.png

 

Sap Business One para iPhone

Sábado, febrero 12th, 2011

Parte del compromiso SAP fue facilitar las conexiones móviles a todos sus clientes y este ya está disponible para su descarga en el App Store, la nueva aplicación gratuita para conexión con SAP Business One 8.8 desde iPhone. SAP compromete realizar nuevos desarrollos para facilitar la conexión desde otros dispositivos como Blackberry.

La aplicación se instala en el iPhone y en el servidor se realizan algunas tareas para que se pueda conectar remotamente desde el iPhone.Las tareas que se realizan en el servidor son:

  • Los usuarios deben ser Profesionales.
  • Tener instalado el PL12 o superior.
  • Asignar una licencia B1i al usuario X que tengas como Profesional.
  • En el menú Gestión > Definiciones > General > Usuarios. Activar la opción “Usuario Móvil”, esta opción les pedirá de manera obligatoria los campos “teléfono móvil” y “ID de dispositivo móvil”.

En el menú tenemos 6 opciones que son: procedimientos de aprobación, alertas, reportes, socios de negocios, stock en almacén y lista de precios. 

Se muestra a continuación algún ejemplo:

iphone1.png

 Algo importante es que se puede visualizar cualquier informe hecho en Crystal Reports.

iphone2.png

Otra cosa importante es la gestión de la conectividad, ya sea mediante VPN si cuentan con un router. O mediante la publicación de los puertos necesarios para la conexión como los es el puerto 30000 del servidor de licencias y/o 8080 del router.

Nuestra recomendación es una VPN la cual les facilitara los problemas de conexión.

Como agilizar la migración de autorizaciones en SAP Business One

Sábado, febrero 5th, 2011

Migrar las autorizaciones en SAP B1 puede ser un trabajo bastante laboroso, sobre todo en caso de tener que asignar los permisos a varios usuarios:

auorizacion-general.jpg

Existen plantillas de migración para la herramienta Data Transfer Workbench, pero para solo para las autorizaciones adicionales:

 templates-permisos-adicionales.jpg

No existen plantillas para las autorizaciones globales (el USR3).

Solución: a partir del Service Pack 1 del la versión 2007 de SAP Business One, se puede ahorrar tiempo utilizando la siguiente funcionalidad:

 definicion-usuarios.jpg

Se puede generar por ejemplo un usuario por departamento y luego copiar su parametrización a cada usuario individual.